Die ASR A1.2 konkretisiert Anforderungen der Arbeitsstättenverordnung. Sie enthält unter anderem Richtwerte für Büroflächen und Anforderungen an Bewegungsflächen.
Worauf es bei dieser Entscheidung ankommt
Technische Regeln konkretisieren gesetzliche Anforderungen und bieten bei Einhaltung eine Vermutungswirkung. Abweichungen sind möglich, müssen aber mindestens den gleichen Schutz erreichen und nachvollziehbar begründet werden.
- Richtwert Zellenbüro: häufig 8 bis 10 m² je Arbeitsplatz einschließlich Möblierung und anteiliger Verkehrsfläche
- Für Großraumbüros wird wegen höherem Verkehrsbedarf und Störwirkungen häufig mit 12 bis 15 m² je Arbeitsplatz gerechnet
- Die Bewegungsfläche am Arbeitsplatz muss grundsätzlich mindestens 1,50 m² betragen
- Abweichende Lösungen müssen mindestens gleichwertigen Schutz erreichen
So gehen Sie praktisch vor
Definieren Sie zuerst den Zweck der Fläche und die Personen, die sie gleichzeitig nutzen. Halten Sie Annahmen schriftlich fest, damit später erkennbar bleibt, warum eine Größe, Ausstattung oder Vertragsklausel gewählt wurde. Prüfen Sie anschließend mindestens eine konservative und eine flexible Variante.
Übertragen Sie die Anforderungen in einen Grundriss und markieren Sie Arbeitsplätze, Möbel, Türen, Schränke, Verkehrswege, Rückzugsräume und technische Zonen. Ein Objekt sollte nicht nur rechnerisch genug Quadratmeter haben, sondern im tatsächlichen Zuschnitt funktionieren.
Kosten und Risiken getrennt betrachten
Erfassen Sie laufende Kosten, einmalige Investitionen und mögliche Kosten am Vertragsende getrennt. Ergänzen Sie nicht nur Geldbeträge, sondern auch Termin-, Genehmigungs- und Betriebsrisiken. Ein günstiger Rechenwert kann unattraktiv sein, wenn Umbau, Rückbau oder Nutzung unsicher sind.
Vor einer verbindlichen Entscheidung
Gleichen Sie die Planung mit dem Mietvertragsentwurf, vorhandenen Genehmigungen, technischen Unterlagen und der Gefährdungsbeurteilung ab. Je nach Objekt und Vorhaben können Fachplaner, Arbeitsschutzfachleute, Steuerberatung oder Rechtsberatung erforderlich sein.