1. Bedarf und Spitzenbelegung
Erfassen Sie Beschäftigte, externe Kräfte, Schichten, Teamtage und geplantes Wachstum. Trennen Sie feste Spezialarbeitsplätze von grundsätzlich teilbaren Schreibtischen.
2. Raumprogramm
Planen Sie Arbeitsplätze, Besprechung, Fokus, Empfang, Pause, Sanitär, Lager, Technik und Verkehrsflächen als einzelne Bausteine.
3. Flächenrahmen rechnen
Nutzen Sie den Büroflächenrechner für einen ersten Korridor. Prüfen Sie danach reale Grundrisse und einschlägige Regeln.
4. Objekte vergleichbar machen
Verwenden Sie dieselbe Flächendefinition, Vertragsdauer und Kostenstruktur. Erfassen Sie Grundmiete, Nebenkosten, Energie, Parken, Ausbau und Rückbau.
5. Due Diligence und Vertrag
Prüfen Sie Nutzung, Genehmigungen, technische Leistungsfähigkeit, Brandschutz, Barrierefreiheit, Mängel und Vertragsanlagen. Sichern Sie Zusagen schriftlich.
6. Ausbau, Umzug und Betrieb
Planen Sie Verantwortliche, Termine, Abnahmen, IT-Umschaltung und Übergangszeiten. Aktualisieren Sie die Gefährdungsbeurteilung bei der neuen Arbeitsstätte.